|
دپارتمان هماهنگ کنندگان پروژه ها
نظربه تعدد و پراکندگی جغرافیایی سایتها و گستره خدمات کاوش
کام آسیا درزمینه شبکه موبایل، یکی از فعالیت های اصلی این
شرکت هماهنگ سازی فعالیت پروژه های مختلف در سطح کشور می باشد.
هماهنگ کردن پروژه به معنای کنترل هزینه و کیفیت پروژه ها
همزمان با کنترل پروژه بر طبق تعاریف مورد توافق و تعهدات
قراردادی می باشد.
هماهنگ کننده پروژه مستقیما به معاونت اجرایی گزارش می دهد و
مستمراًً با نمایندگان کارفرما برای دنبال کردن امور جاری
پروژه در ارتباط خواهد بود.
وظیفه اصلی هماهنگ کنندگان پروژه ها حمایت تیم اجرایی در
راستای پیشبرد پروژه ها طبق برنامه زمانبندی توافقی با
کارفرمایان می باشد.در واقع این تیم،علاوه بر اینکه پروژه ها
را از نقطه نظر زمانی و مالی کنترل می کنند،قدرت اتخاذ تصمیمات
جهت پیشبرد اجرایی پروژه ها را نیز دارا هستند.
بعنوان مثال، تمامی فعالیتهای مربوط به تدارکات تجهیزات
،ارتباط با کارفرما و به روزآوری سیستم اطلاعاتی شرکت و همچنین
به روز نگهداری مستندات کیفیتی بر عهده هماهنگ کنندگان پروژه
ها می باشد.ار آنجایی که فعالیت کنترل پروژه برای تمامی پروژه
ها تقریبا یکسان بوده است.روش استاندارد ذکر شده برای آشنایی
به تمامی هماهنگ کنندگان پروژه ها اعلام می شود.
روش استاندارد برنامه ریزی و کنترل پروژه:
فعالیت دپارتمان پروژه از لحظه دریافت سفارش با
جستجو برای یافتن سایت
(SSO)
آغاز می شود. وظیفه این گروه کنترل تمامی مراحل اجرای سایتها
از لحظه شروع تا موقع تحویل نهایی
(FAC)
می باشد. این بخش وظیفه خود را در قالب دو بخش برنامه ریزی و
کنترل پروژه انجام می دهد. در مرحله برنامه ریزی با در نظر
گرفتن محدودیت ها و موانع موجود برسر راه، نظیر کسب مجوزهای
لازم، حمل و نقل مواد و تجهیزات و حمل به موقع آن به محل، با
در نظر گرفتن شرایط جوی و دیگر موانع احتمالی، زمان لازم برای
عملیات اجرایی سایت مشخص می گردد. مرحله کنترل نیز تمامی
قسمتهای پروژه را شامل می شود. یعنی تمامی فعالیتها نظیر پیدا
کردن محل مناسب برای احداث ایستگاه، آماده کردن محل برای اجرای
کار، احداث ایستگاه و تحویل آن به کارفرما تحت نظارت و کنترل
دپارتمان کنترل پروژه می باشد. هریک از گروههای کاری درگیر در
پروژه موظفند نحوه انجام فعالیتها و گزارش پیشرفت کار خود را
به صورت روزانه به واحد کنترل پروژه ارائه نمایند. همچنین این
گروه موظف است هرروز گزارش پیشرفت کار را به کارفرما ارسال کند
و در مورد ایرادها یا سئوالات احتمالی پاسخگو باشد. جلسات
هفتگی و ماهیانه با کارفرما، گزارش به مدیریت ارشد شرکت، اظهار
نظر و ارائه راه حل در خصوص مشکلات موجود نیز از وظایف این
گروه می باشد.
این واحد برای انجام فعالیت های خود از
ابزارهای مناسبی استفاده می کند. بانک های اطلاعاتی متعدد،
گانت چارت و نمودارهای مختلف، استفاده از شبکه داخلی
(LAN)
و e-mail
مشترک برای انتقال کلیه اخبار و اطلاعات ایستگاهها و برگزاری
جلسات هفتگی و بحث و تبادل نظر در این جلسات از جمله مواردی
است که این گروه برای هماهنگی و ایجاد گزارش اطلاعات مناسب و
در نهایت امکان نظارت و کنترل بهتر پروژه از آن سود می برد.
گروه پروژه های
GC
و MTN
ما به عنوان
گروه مدیریت پروژه و کنترل هزینه وظیفه بررسی و نظارت بر
پیشرفت پروژه ها، ایجاد هماهنگی لازم میان بخشهای مختلف در گیر
در یک پروژه ،حل مسائل مرتبط با پروژه ، ایجاد گزارشهای پیشرفت
پروژه ، به روز در اوردن E-PM(نرم
افزار مدیریت پروژه NOKIA)
و یک نقطه تماس مطمئن میان مشتریها و شرکت را دربخش مدیریت
پروژه به عهده داریم.
همچنین فعالیت
اصلی در بخش کنترل هزینه بررسی درآمدها و هزینه های شرکت
به منظور بررسی امکان دست یابی شرکت به سود پیش بینی شده
میباشد.
در حال حاضر بخش مدیریت پروژه
وظیفه
کنترل هزینه پروژه
GC
در بخش NOKIA
با بیش از 260
سایت در استانهای ایلام، چهار محال و بختیاری ، کهکیلویه و
بویر احمد و شهرهای اصفهان و کرمانشاه را به عهده دارد.همچنین
در بخش GC
قسمت Siemens
نیز کنترل بیش از 100 سایت در خوزستان به عهده این بخش میباشد.
در پروژه
MTN
شاخه Nokia
نیز این گروه مدیریت بیش از 140 سایت واگذار شده به این شرکت
در شهرهای تهران، مشهد و کرج را به عهده دارد.
گروه
RIC
پروژه
RIC
|
